- Iniciação
- Planejar
- Executar
- Controlar
- Finalizar
sábado, 4 de fevereiro de 2012
Gerenciamento de Projeto
segunda-feira, 31 de outubro de 2011
O Papel de um gerente de projetos
Dependendo da estrutura organizacional, um gerente de projetos pode se reportar a um gerente funcional. Em outros casos, um gerente de projetos pode ser um dos vários gerentes de projetos que se reporta a um gerente de portfólios ou de programas que é, em última instância, o responsável pelos projetos no âmbito da empresa. Nesse tipo de estrutura, o gerente de projeto e garantir que o plano do mesmo esteja alinhado com o plano do programa central.
O gerenciamento de projetos eficaz requer que o gerente tenha as seguintes três características:
- Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos.
- Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
- Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente na execução do projeto ou de atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de persinalidade e liderança; a capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do mesmo.
sábado, 29 de outubro de 2011
Guia PMBOK - 5 Grupos de Processos
- Processos de Iniciação – autorização do projeto ou fase
- Processos de Planejamento – são processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.
- Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano
- Processos de Monitoramento e Controle – medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.
- Processos de Fechamento – aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.
Modelo de Maturidade MMGP
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)
CHECK – Verificar – Coletar dados, realizar a análise dos dados e com base nessa, verificar quais são as conclusões que nós podemos tirar.
ACT – Agir Corretivamente – Definir quais mudanças poderão ser feitas e quais outros ciclos podem ser disparados para a melhoria do processo em questão.
quarta-feira, 26 de outubro de 2011
gerencia da qualidade parte 2
INTRODUÇÃO
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Finalidade
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Escopo
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Definições, Acronimos e abreviações
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Referencias
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Visão Geral
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OBJETIVOS DA QUALIDADE
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GERENCIAMENTO
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Organização
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Tarefas e Responsabilidades
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DOCUMENTAÇÃO
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PADROES E GUIAS
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MÉTRICAS
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PLANO DE REVISAO E AUDITORIA
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AVALIAÇÃO E TESTE
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RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E AÇÃO CORRETIVA
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FERRAMENTAS, TECNICAS E METODOLOGIAS
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GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO
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CONTROLES DE FORNECEDOR E DE AQUISIÇÕES
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REGISTROS DE QUALIDADE
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TREINAMENTO
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GERENCIAMENTO DE RISCOS
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terça-feira, 25 de outubro de 2011
Os Papéis em um Projeto
Os Papéis em um Projeto
A Gerência de Projetos trata do planejamento e controle de projetos, garantindo que os objetivos sejam atingidos dentro do tempo e com os recursos determinados.
Gerenciar um projeto significa, resumidamente, planejar a sua execução antes de iniciá-la e, a seguir, acompanhar a sua execução, identificando e resolvendo conflitos e atividades críticas.
No planejamento do projeto são estabelecidos os objetivos, identificadas as tarefas a serem realizadas e o seu encadeamento baseado nos recursos necessários e disponíveis. O controle do projeto se dá pelo acompanhamento e avaliação do progresso e do desempenho através de um sistema ordenado preestabelecido, com as ações corretivas sendo tomadas sempre que necessárias.
As vantagens advindas de um projeto bem administrado se resumem, basicamente, em que a execução não diferirá significativamente do planejamento. E um bom planejamento implica que um projeto poderá ser executado em prazo e custo adequados e com a melhor qualidade possível.
Gerenciar Projetos é uma Tarefa Complexa
Coordenar o trabalho de pessoas de diversas áreas para o cumprimento de prazos, orçamento, lucratividade e especificações técnicas talvez seja mais trabalhoso, complexo e estressante do que o esperado.
Além de conseguir que as atividades previstas sejam realizadas conforme planejado, atacando sempre os desvios e retardos, o gerente precisa fazer um constante exercício de antecipação de futuras possibilidades de falha, para minimizar os desvios ao plano. A pressão para o cumprimento da meta é permanente. Se, durante a execução do projeto, ocorrem atrasos, estouro de orçamento, problemas técnicos, etc, a pressão pode atingir níveis estressantes.
Mesmo quando está “tudo em dia” não pode haver esmorecimento, pois fatos novos podem surgir (por exemplo, vindas da concorrência ou da legislação) e a situação pode ficar preta. Para piorar, a lei de Murphy encontra no ambiente de projetos o seu habitat natural. Por tudo isto, gerenciar projetos é uma tarefa para profissionais experientes e com um perfil adequado. Quando isto ocorre, eles “correm” com mais naturalidade.
De uma maneira ampla, podemos dizer que o processo de gerenciamento de projetos se baseia nos seguintes pilares:
· Estabelecimento da meta (objetivos + prazos + valores).
· Estabelecimento do escopo (descrição de o que vai ser efetivamente produzido).
· Divisão do projeto em etapas.
· Em cada etapa são executados os seguintes processos gerenciais:
1. Inicialização
2. Planejamento
3. Execução
4. Controle
5. Encerramento
· Os processos abrangem nove áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, integração, recursos humanos, suprimentos / contratação, comunicação e riscos.
Portanto, gerenciar um projeto é executar os processos gerenciais sobre as nove áreas de conhecimento, durante o seu ciclo de vida, para atingir a meta preestabelecida. Por estar inserido no ambiente da organização, muitas vezes o gerente do projeto necessita se envolver com áreas contíguas, tais como planejamento estratégico e gerenciamento da produção ou de operações rotineiras.
Sucesso e Meta
Chama-se meta do projeto ao seu objetivo gerencial, acrescido de um prazo e um custo. Este é um dos componentes para se medir o sucesso do projeto e deve ser definido tão cedo quanto possível. Geralmente o sucesso de um projeto é medido por:
· Cliente satisfeito.
· Valores quantitativos (prazo, custo e qualidade) foram atingidos.
· Moral da equipe alto.
Para alguns tipos de projetos (marketing, transformação organizacional, construção, etc) a porção “valores quantitativos” da meta deve ser desdobrada, mostrando, por exemplo, quanto se pretende gastar por mês e por departamento. O cumprimento destas metas intermediárias passa a ser igualmente importante para garantir que a meta total seja atingida.
Escopo e Cronograma
O escopo do projeto (descrição do que vai ser feito) é o detalhamento do objetivo gerencial presente na descrição da meta e, geralmente, costuma ser representado pela EAP - Estrutura Analítica do Projeto. É a partir da análise dos níveis mais baixos da Estrutura de Divisão do Projeto (denominados “pacotes de trabalho”) que criamos o cronograma do projeto. Por exemplo, um nível da EDP pode ser “telhado” e o cronograma teria um conjunto de tarefas para que o telhado fosse construído.
Recursos Humanos
Visto que projetos são conduzidos por pessoas, aspectos como liderança, formação de equipes, motivação, conflitos, comunicações, etc, são importantes para um final de sucesso. Este é um dos aspectos da chamada “Gerência de Projetos Moderna”. O gerenciamento de recursos humanos é um dos componentes fundamentais da gerência de projetos. Embora os conceitos e técnicas sejam semelhantes aos encontrados na ciência geral da administração, eles devem ser implementados obedecendo às peculiaridades de gerenciamento de projetos, O sucesso dos projetos requer uma mistura adequada de habilidades técnicas, humanas e conceituais.
O Plano de Ação
Chamamos de Plano de Ação a um documento escrito contendo a estratégica para a execução do projeto. Nele estão presentes os conceitos mostrados anteriormente (meta, escopo, cronograma, etc). A confecção de um bom plano de ação é meio-caminho para o sucesso do projeto.
Gerência à vista
O acompanhamento do projeto é realizado pela utilização de técnicas diversas, tais como inspeção e reuniões. Um aspecto chave é a “gerência à vista”, pela qual se consegue mostrar, para todos os envolvidos, aspectos chaves do projeto. O meio físico geralmente é uma parede, onde são colocados os gráficos e tabelas de acompanhamento. A gerência à vista cria um clima de realismo e de desafio.
Os Papéis em um Projeto
O Cliente - O cliente é o principal personagem, por ser a razão da existência do empreendimento. Dentre os critérios de sucesso de um projeto, certamente “cliente satisfeito” é o principal.
O Gerente do Projeto - O gerente do projeto é o principal responsável pelo cumprimento da meta do projeto. Será através de sua positiva atuação que a equipe de execução conseguirá uma produtividade adequada, dentro de um ambiente de alto morai.
Alta Administração - As altas administrações, tanto do cliente como do executor, são peças importantes neste cenário por possuírem uma visão macro de suas empresas (missão, estratégia, políticas, etc). Elas participam quando do estabelecimento das metas do projeto e em momentos críticos do acompanhamento da execução do projeto.
A Equipe do Projeto - Projetos podem envolver desde uma única pessoa a milhares. Podem envolver um único setor de uma empresa ou podem cruzar as fronteiras organizacionais e podem também implicar parcerias entre organizações.
Fornecedores Externos - Sua importância reside no fato, muitas vezes, de serem responsáveis por parcelas significativas do projeto.
Os Vizinhos da Projeto - Chama-se de “vizinhos do projeto” a indivíduos ou organizações não diretamente ligados ao projeto, mas cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados com o resultado da execução do projeto ou do seu término com sucesso. Alguns exemplos: sindicatos, ambientalistas, políticos, imprensa, etc. Portanto, os vizinhos são todos aqueles que podem, eventualmente, influir na evolução do projeto. Dependendo das circunstâncias, o gerente de projeto deve estar atento a estes personagens.
segunda-feira, 24 de outubro de 2011
Sucesso e fracasso de projetos
No princípio da gestão de projetos, o sucesso era medido apenas em termos técnicos, ou seja, o produto era avaliado como adequado ou inadequado. Contudo, à medida que as empresas começaram a entender cada vez mais os processos do gerenciamento, a definição de sucesso se alterou para englobar o cumprimento dos prazos e os custos estimados. Além disso, a qualidade do produto passou a ser definida pelo cliente e não mais pelo fornecedor. No entanto, nem mesmo essa definição mais abrangente pode ser considerada completa.
Atualmente, a definição mais adequada é aquela que enuncia que um projeto pode ser considerado como um sucesso se foi realizado dentro do prazo, orçamento e nível de qualidade desejado e atendeu às expectativas do cliente e principais interessados (stakeholders), incluindo a equipe do projeto, órgãos reguladores e ambientais.
DE - O segredo do sucesso não está em criar estratégias, mas em executá las
Projetos e seu gerenciamento
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Dois termos da definição de projetos merecem destaque. Temporário não significa necessariamente de curta duração, mas sim que um projeto possui um início e um término definidos. Isso distingue o projeto dos trabalhos operacionais de natureza contínua.
E exclusivo indica a singularidade da natureza de cada projeto, pois mesmo que elementos repetitivos ou similares possam estar presentes em algumas entregas do projeto, o resultado de cada projeto é obtido sob uma combinação exclusiva de objetivos, circunstâncias, condições, contextos, fornecedores etc.
O gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.
Áreas de conhecimento
As nove áreas de conhecimento caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento:
- Integração
- Escopo
- Tempo
- Custos
- Qualidade
- Recursos humanos
- Comunicações
- Riscos
- Aquisições
Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada; em outras palavras, o que, quando, quanto e como. Recursos Humanos e Aquisições são os insumos para produzir o trabalho do projeto. Comunicações e Riscos devem ser continuamente abordados para manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim como o projeto no rumo certo. E Integração abrange a orquestração de todos estes aspectos.
sábado, 22 de outubro de 2011
O Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada. Ao passo em que todos os projetos têm um início e um fim definidos, as entregas e atividades específicas conduzidas neste ínterim poderão variar muito de acordo com o projeto.
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independentemente do trabalho específico envolvido.
sexta-feira, 21 de outubro de 2011
Dimensão Gente
garantir a adequada organização e capacitação da empresa e de seus profissionais na competência de
gerenciamento de projetos.
Organizacionalmente, o SPG conta com o suporte do Centro de Competência de Gerenciamento de
Projetos (CCGE), que tem como principais responsabilidades elaborar e manter as políticas e práticas que
visam desenvolver e preservar toda a competência de projetos na Organização, a biblioteca básica de processos de trabalho, métricas e modelos para os eventos de controle e a biblioteca de melhores práticas.
O CCGE é subordinado à Direção-Geral, com o suporte dos coordenadores de disciplina, do PMO (Project Management Office) e das comunidades de prática. Pelo fato de ser a Promon uma organização
essencialmente voltada para projetos e com estruturas de produção configuráveis, os centros de competência com seus PMOs e disciplinas têm papel relevante na gestão do capital intelectual.
Ao PMO são atribuídas as responsabilidades de promover a efetiva aplicação do SPG e de garantir a execução dos eventos de controle relativos aos diversos projetos sob seu domínio, em suas diferentes fases.
Na Promon, a prática do trabalho em time é responsável, em grande parte, pelo sucesso das soluções
oferecidas aos clientes e pelos resultados obtidos. Seus integrantes são estimulados a assumirem responsabilidades e tomarem iniciativas, com liberdade para agir e decidir. Nos times, prevalece o exercício
de uma liderança situacional, exercida por diversos integrantes da equipe, com base nas prioridades do
momento e nas competências, conhecimentos e habilidades requeridas.
Sistema Promon de Gerenciamento
Fundada em 1960, a Promon acumula desde então quase cinco décadas de experiência na prestação
de serviços profissionais e integração de soluções completas para seus clientes, utilizando o Gerenciamento de Projetos como competência-chave.
Ao longo de sua vasta experiência, consolidou um
sistema próprio de gestão denominado Sistema Promon de Gerenciamento (SPG), que considera
as dimensões básicas gente, processos e ferramentas numa arquitetura voltada para a melhoria
contínua.
Dessa forma, as práticas de gerenciamento de projetos vêm sendo sistematicamente aprimoradas por meio do registro do conhecimento, disseminação do aprendizado organizacional e adoção
de melhorias de forma contínua.
O Sistema Promon de Gerenciamento pode ser compreendido como um conjunto de políticas, práticas
e procedimentos direcionados ao planejamento, organização, execução, controle e melhoria contínua
das atividades de gerenciamento de projetos da empresa. É composto por processos e funções de
controle relacionados, que são consolidados e combinados de forma a compor um todo funcional e
unificado.
Adicionalmente, baseia-se num conjunto de processos e práticas que buscam reconhecer
benchmarks internacionais, padrões corporativos e níveis constantes de adaptação.
O SPG reconhece a especificidade de cada projeto em termos de porte, escopo, restrições, premissas,
ferramentas, consórcios, entre outros aspectos, de maneira que o gerente do projeto, em conjunto com
sua equipe de colaboradores, é responsável por determinar os processos aplicáveis às necessidades de
condução de seu projeto.
Nesse contexto, o sistema representa uma metodologia sólida e referencial,
adaptável às necessidades específicas de cada projeto e à evolução natural do conhecimento.
quinta-feira, 20 de outubro de 2011
quarta-feira, 19 de outubro de 2011
Gerencia da Qualidade
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS | |||||
Áreas | Iniciação | Planejamento | Execução | Monitoramento e Controle | Encerramento |
Integração | |||||
Escopo | |||||
Tempo | |||||
Custo | |||||
QUALIDADE | Planejamento da Qualidade | Realizar a Garantia da Qualidade | Realizar o Controle da Qualidade | ||
Recursos Humanos | |||||
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