Continuação Estudo sobre Gerenciamento de Projetos - parte 2

1.3 O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente abrangendo os 5 grupos.
Os 5 grupos de processos são:

• Iniciação;
• Planejamento;
• Execução;
• Monitoramento e controle 
• Encerramento.

Gerenciar um projeto inclui:

• Identificação dos requisitos;
• Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado.
• Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a:
• Escopo;
• Quantidade;
• Cronograma;
• Orçamento;
• Recursos;
• Risco;

O projeto específico influenciará as restrições nas quais o gerente precisa se concentrar.

A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. Pro exemplo, se o cronograma for reduzido, muitas vezes o orçamento precisará ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo. se não for possível um aumento no orçamento, o escopo ou a qualidade poderá ser reduzida para entregar um produto em menos tempo com o mesmo orçamento.

Devido ao potencial de mudança, o plano de gerenciamento do projeto é iterativo e passa por uma elaboração progressiva no decorrer do ciclo de vida do projeto.

1.4 Relacionamento entre gerenciamento de projetos, gerenciamento de programas e gerenciamento de portfólios

Conforme a ilustração, as estratégias e prioridades organizacionais estão vinculadas e possuem relações entre portfólios e programas, vem como entre programas e projetos individuais.

O planejamento organizacional impacta o projeto através de uma priorização de projetos baseada em risco, financiamento e no plano estratégico da organização.

1.4.2 Gerenciamento de programas
Um programa é definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
O gerenciamento de programas é definido como o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetos e benefícios estratégicos do mesmo.

Veja a parte 1